Відповідно до Інструкції про порядок обчислення  заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти від 15.04.93  № 102 (із змінами), місячний посадовий оклад керівників найбільших позашкільних навчальних закладів встановлюється на 5 відс. вище посадового окладу керівників позашкільних навчальних закладів з кількістю учнів понад 600. Віднесення позашкільних установ до найбільших провадиться Міністерством освіти і науки.

Поновлений Перелік найбільших позашкільних навчальних закладів державної та комунальної форми власності системи Міністерства освіти і науки затверджено наказом Міністерства від 11.03.2010 № 202.

Відповідно до статті 21 Закону України «Про позашкільну освіту» у позашкільному навчальному закладі повинні працювати педагогічні працівники  високоморальні з вищою педагогічною або іншою фаховою освітою, мати належний рівень професійної підготовки, здійснювати педагогічну діяльність і   забезпечувати результативність та якість своєї роботи. Педагогічним працівником позашкільного навчального закладу може бути також народний умілець з високими моральними якостями за умови забезпечення належної результативності навчально-виховного процесу.

Відповідно до статті 57 Закону України “Про освіту” держава гарантує педагогічним та науково-педагогічним працівникам виплату надбавки за вислугу років щомісячно у відсотках до посадового окладу (ставки заробітної плати) залежно від стажу педагогічної роботи.

Відповідно до Закону України «Про позашкільну освіту» (стаття 21) педагогічним працівником позашкільного навчального закладу повинна бути особа, яка має вищу педагогічну або іншу фахову освіту. Наказом Міністерства освіти і науки України  від 06.10.2010 № 930 затверджено Типове положення про атестацію педагогічних працівників. Наказом Міністерства освіти і науки України  від 04.07.2005 № 396  визначено порядок присвоєння педагогічних звань педагогічним працівникам. Розробка кваліфікаційних характеристик не передбачена нормативно-правовими актами.

До початкового рівня відносяться гуртки, секції, студії та інші творчі об’єднання (в тому числі, в них групи), діяльність яких спрямована на загальний розвиток вихованців, учнів і слухачів, виявлення  здібностей та обдарувань, прищеплення інтересу до творчої діяльності.

Відповідно до Положення про позашкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 № 433, середня наповнюваність гуртків, груп, секцій, студій та інших творчих об’єднань  становить, як правило, 10-15 вихованців, учнів і слухачів.